Bezbedan i savremen sistem koji će koristiti svima
Olovku i klasično popunjavanje liste prisutnosti dece u vrtićima početkom naredne godine zameniće elektronsko evidentiranje. Roditelj će ubuduće samo prisloniti karticu na čitač i poželeti svom mališanu lep dan. Taj jednostavan gest označava početak novog poglavlja ove obrazovne institucije koja prva u Srbiji uvodi ovaj način rada. To će doneti više reda, uštedu vremena, ali i olakšanje za mame, tate i vaspitače.
– Želimo da u svakom trenutku znamo koje dete je u vrtiću i da eliminišemo mogućnost ljudske greške. Bezbednost nam je na prvom mestu. Svaki roditelj koji ima potpisan ugovor sa Ustanovom dobiće elektronsku karticu za svoje dete. Njena upotreba biće vrlo jednostavna. Pri dolasku u vrtić očitaće karticu čime će se automatski beležiti prisustvo mališana. Bez ovog koraka boravak u grupi neće biti moguć – objašnjava Željko Cvijanović, direktor Predškolske ustanove Zrenjanin (PUZ).
NEMA RAZLOGA ZA BRIGU
Prema rečima našeg sagovornika, kartica je vrlo prepoznatljiva jer će na njoj stajati logo Ustanove.
– Ako se na ekranu pojavi zelena boja, dete može da uđe u vrtić. Crvena boja označava da postoji dugovanje duže od dva meseca i da je nalog privremeno blokiran. Sve piše u ugovoru koji svaki roditelj potpisuje 1. septembra. Dete ne može da zaboravi karticu – to je obaveza roditelja, kao što nose lična dokumenta. Savetujem da se čuva u novčaniku ili torbin – poručuje Cvijanović.
Dodaje da su roditelji prilikom potpisivanja ugovora već dali saglasnost za obradu podataka, te nema mesta zabrinutosti u vezi sa privatnošću.
– Softer je unutrašnji sistem PU Zrenjanin i ne može mu pristupiti niko sa strane. Mi sve te podatke već imamo. Samo smo proces učinili preciznijim. Čitač će prikazivati ime i prezime deteta, broj kartice i ime vrtića – objašnjava naš sagovornik.
PRECIZNI RAČUNI
Kako kaže, do sada su vaspitači svakodnevno ručno vodili evidenciju prisutnosti. Vrtići internom poštom Upravi šalju 124 liste (koliko ima grupa), koje službenica mora tri dana da unosi u sistem kako bi izvršila obračun na kraju meseca.
– Takav način rada nije prihvatljiv, naročito u 21. veku. Želeo sam da osmislim rešenje koje će vaspitačima omogućiti da se više posvete deci, a manje birokratiji i da se računovodstvu ubrza i olakša posao – ističe Cvijanović.
Sistem povezuje tri različita softvera – za čitanje kartica, bazu podataka i obračun prisutnosti. Ta integracija, kaže direktor, bila je složena, ali uspešna. Računari za ovu namenu stigli su kao donacija jedne banke, a već je postavljena polovina čitača kartica u gradskim vrtićima. Direktor ističe da će polovinom novembra početi probni rad.
– U planu je da bar dva meseca paralelno vodimo evidenciju ručno i elektronski kako bismo videli da li sve dobro funkcioniše. U slučaju nestanka struje, glavna vaspitačica će za sve grupe praviti spisak dece koji su došli. Jedino ona ima pristup sistemu za svoj vrtić – ističe Cvijanović.
Kako kaže, cilj je da izgrade efikasan, transparentan i bezbedan način rada koji će koristiti svima.
– Roditelji će imati precizne podatke o prisustvu deteta i iznosima za plaćanje, vaspitači će se više baviti decom, a mi ćemo kao ustanova biti sigurni da sve funkcioniše bez greške – zaključuje naš sagovornik.
IVA ISAKOV
SPREMANJE OBROKA
Prema rečima Željka Cvijanovića, sistem elektronskog evidentiranja biće povezan sa centralnom bazom podataka Predškolske ustanove, kao i sa kuhinjom i pekarom. Time se u realnom vremenu dobija precizan broj dece koja su tog dana u vrtiću. Na osnovu tih podataka pripremaće se obroci, što će omogućiti racionalniji utrošak sirovina i izbegavanje viškova.
LAKŠE DEŽURSTVO I QR KOD
Poseban značaj elektronsko evidentiranje imaće tokom letnjeg i zimskog raspusta, kada deca iz različitih vrtića privremeno borave u dežurnom objektu.
– Do sada se dešavalo da vaspitači koji dežuraju ne poznaju decu iz drugih vrtića, a deca najmlađeg uzrasta često ne znaju da kažu kako se zovu. Sada će sistem odmah prikazati ime i vrtić iz kog dete dolazi. To znači veću bezbednost i manje konfuzije. Još jedna novina biće uplatnica koja će sadržati QR (kju ar) kod jedinstven za svako dete. Preko toga će roditelj moći brzo i lako da izvrši plaćanje računa telefonom – kaže Željko Cvijanović.
